В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю документы личного хранения, в т.ч. документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС).

Для получения СНИЛС (форма АДИ-РЕГ) иностранный гражданин может обратиться в клиентскую службу территориального органа Социального фонда России или в Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ).

Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ выдается на основании паспорта иностранного гражданина или иного документа, признаваемого в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.

 

Работодателю – физическому лицу (не имеющему статус индивидуального предпринимателя), до заключения трудового договора (в том числе договора гражданско-правового характера на выполнение работ/услуг) необходимо зарегистрироваться в ФНС в качестве физического лица, производящего выплаты физическим лицам.

Заявление физического лица о постановке на учет (снятии с учета) в налоговом органе в качестве плательщика страховых взносов (форма по КНД 1112525, утверждена Приказом ФНС от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@), подается в территориальный орган ФНС, по месту регистрации физического лица – работодателя.

 

Сведения, предоставляемые в СФР

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Форма Сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма ЕФС-1) утверждена Приказом Социального фонда России от 17.11.2025 № 1462. Сведения предоставляются в территориальный орган СФР по месту регистрации работодателя.

Раздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» формы ЕФС-1 с отражением кадровых мероприятий ПРИЕМ / УВОЛЬНЕНИЕ (НАЧАЛО договора ГПХ / ОКОНЧАНИЕ договора ГПХ) предоставляется не позднее следующего рабочего дня, с даты приказа о приеме  на работу (увольнении), либо даты заключения/расторжения договора ГПХ.

Раздел 1.2 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, с отражением сведений о периодах и условий работы, в отношении всех наемных работников за расчетный период предоставляется по окончании календарного года, не позднее 25-го января.

 

Регистрация физического лица – работодателя (не являющегося индивидуальным предпринимателем) в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве осуществляется в заявительном порядке. Заявление о регистрации в качестве страхователя (по форме приложения 1 к Приказу ФСС РФ от 22.04.2019 № 214) предоставляется в срок не позднее 30 календарных дней со дня оформления трудовых отношений (в т.ч. договор ГПХ) с первым из принимаемых работников.

Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»  формы ЕФС-1 предоставляется ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Уплата страховых взносов ОСС от несчастных случаев на производстве осуществляется работодателем ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего календарного месяца.

 

Сведения, предоставляемые в ФНС

Глава 34 Налогового кодекса РФ

Ежемесячно, не позднее 25 числа следующего месяца, в территориальный орган ФНС по месту регистрации работодателя, предоставляются Персонифицированные сведения о физических лицах (форма по КНД 1151162, утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@).

Ежеквартально, не позднее 25 числа месяца следующего за окончанием квартала, в территориальный орган ФНС по месту регистрации работодателя, предоставляется Расчет по страховым взносам (форма по КНД 1151111, утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@).

Сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 28-го числа следующего календарного месяца.

---

Добавлено: 02.02.2026 | 04:35 (обновлено: 02.02.2026 | 04:46)